預(yù)算有限，如何從0-1籌備一場直播發(fā)布會？

2022/12/19 | 營銷專欄 | 數(shù)字化大會 6879

當(dāng)直播成為企業(yè)小型沙龍、大型活動的必然選擇，在預(yù)算有限的情況下，如何舉辦一場省錢又出圈的直播發(fā)布會。當(dāng)隨著新冠疫情的放開，場地不再是大家舉辦線上活動的主要限制，線上線下相融合的直播發(fā)布會將成為省錢又出圈發(fā)布會的必然選擇！

總結(jié)來說，線上線下相結(jié)合的直播發(fā)布會需要記住三個核心，兩條基本線。

三個核心指的是發(fā)布會主題、發(fā)布會活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓。
兩條線分別指的是發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線。

一、三個核心

1.發(fā)布會主題

常見的發(fā)布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會。

這個主題直接一旦圈定了，意味著參會的目標(biāo)人群就很清晰了，比如，有的發(fā)布會是客戶答謝為主，向客戶匯報，所以我們主要的邀請對象會集中在老客戶、合作中的客戶和潛在客戶的身上。

2.發(fā)布會環(huán)節(jié)

從發(fā)布會的形式來說，在預(yù)算有限，沒有高額的商務(wù)成本請行業(yè)大咖坐鎮(zhèn)的情況下，通過聯(lián)合舉辦的方式及內(nèi)部講師的挖掘，會是很好的選擇。

發(fā)布會環(huán)節(jié)的設(shè)置，還提出來了幾點注意事項：
第一，最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品；
第二，需要考慮發(fā)布會的亮點；
第三，發(fā)布會環(huán)節(jié)不宜多長，環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重；發(fā)布會整體時長最好控制在4小時以內(nèi)，否則時間太長，臺下觀眾的注意力也不會太集中，觀眾容易流失。

最終，將發(fā)布會的環(huán)節(jié)確定后，制成一個發(fā)布會流程表。幾點幾分到幾點幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。該表可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制，也可以用于通知參會人員當(dāng)天活動安排。

3.發(fā)布會嘉賓

線上線下相結(jié)合的直播發(fā)布會，在這時無論從預(yù)算，還是從環(huán)節(jié)設(shè)置上都能彰顯出他獨特的優(yōu)勢，比如，通過直播的方式，可以最大范圍節(jié)省嘉賓差旅成本；線上線下相結(jié)合的方式，可以創(chuàng)造更多的互動玩法，創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的用戶體驗。

三、兩條基本線

1.發(fā)布會宣傳線

首先是發(fā)布會宣傳線。

按照一般的宣傳節(jié)奏，發(fā)布會宣傳一般分為直播前預(yù)熱期、直播中舉辦期和和直播后的長尾傳播期，
預(yù)熱期的宣傳，一般是在發(fā)布會正式開始前的兩周周，常規(guī)的線上預(yù)熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計時海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。

發(fā)布會的結(jié)束，并不意味著宣傳的結(jié)束。這就到了第三個宣傳周期。也就是在發(fā)布會結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)宣傳。趁著發(fā)布會結(jié)束的余溫，繼續(xù)趁熱打鐵，往往能起到錦上添花的宣傳效果。通過直播內(nèi)容的二次剪輯傳播、干貨、演講PPT的二次觸達，能夠進一步提高用戶粘性。

2.發(fā)布會資源落地線

第二條線就是發(fā)布會資源落地線。

要想讓發(fā)布會成功舉辦，涉及到很多細枝末節(jié)的瑣碎的籌備工作，這些工作最后都要以成功落地為導(dǎo)向。

這里面就包括：

1、人員的準(zhǔn)備：

第一個，指的是參會嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發(fā)布會。
第二個，指的是參加此次發(fā)布會的觀眾，需要從宣傳到報名結(jié)束，保證此次發(fā)布會的參與人數(shù)。

第三個，指的是活動現(xiàn)場的工作人員，現(xiàn)場人員的分工，各司其職，保證發(fā)布會活動的順利召開。

2、物料的準(zhǔn)備：

第一種，指的發(fā)布會前期的宣傳物料，如之前說的邀請函，創(chuàng)意視頻等；

第二種，指的是發(fā)布會當(dāng)天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物；

第三種，是現(xiàn)場的簽到牌、簽到表、簽到臺；

第四種，發(fā)布會現(xiàn)場的宣傳物料，易拉寶、宣傳欄等等

第五種，發(fā)布會直播相關(guān)物料：直播間朱KV、嘉賓PPT、直播流程及腳本等。

3、搭建的準(zhǔn)備：

基本上，只要是發(fā)布會的規(guī)格，就會涉及到大屏、燈光的搭建，所以提前找到搭建團隊，也是一項必要的工作。

直播相關(guān)的準(zhǔn)備及執(zhí)行工作有一定的專業(yè)性，通過更有經(jīng)驗的專業(yè)團隊，能起到更好的視覺效果。