年會直播做到這樣，就能燃爆云端？

2022/11/23 | 營銷專欄 | 線上年會 296474

又到一年歲末時(shí)，在線下活動(dòng)全面停擺的今年，年會可能是一家企業(yè)本年度最后也是最重要的活動(dòng)。

如何通過一場年會活動(dòng)對內(nèi)增加員工的凝聚力，對外傳達(dá)企業(yè)品牌實(shí)力，一場一箭雙雕的年會如何煉成？在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大潮來襲的今天，年會借力直播到底能擦出什么新的火花？

如果還將年會的參與方式局限在線下，那未免有些out了。特別是在今年，疫情雖逐漸穩(wěn)定，但部分地區(qū)仍然起起伏伏，為企業(yè)及員工提供最為安全的參會方式自然是重中之重，年會直播安全無接觸，各地員工足不出戶就可參與。也正是由于年會直播的跨地域云端參與性，場地、布展、人員差旅、食宿、物料制作等環(huán)節(jié)成本自然降低或者干脆省去，組織效能提高且更加靈活。
那么成本大幅縮減的年會直播效果究竟會不會縮水呢？答案當(dāng)然是不會！

5G時(shí)代，直播+VR/AR、綠幕摳像、虛擬舞臺等技術(shù)會讓云端年會效果更加酷炫，堪稱爆燃！
微吼已服務(wù)于35萬+企業(yè)客戶，覆蓋2.5億人群，進(jìn)行了1000萬場直播服務(wù)。其中，蒙牛、伊利、飛鶴、安利等知名企業(yè)都在微吼平臺上進(jìn)行過年會直播，也紛紛實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文化的傳承、員工的表彰激勵(lì)、企業(yè)凝聚力的匯聚、全員的豐富互動(dòng)……

掌握云年會要素助力企業(yè)文化傳承

如果將線下年會遷移到線上，云年會是否還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的文化傳承的大目標(biāo)呢？這就需要從云年會實(shí)現(xiàn)的要素來看了，內(nèi)容呈現(xiàn)上是不是足夠豐富、整體線上流程是不是足夠順暢、多種年會場景是否能夠滿足、年會互動(dòng)是否花樣眾多？

年會流程可通過多種方式呈現(xiàn)

首先，從直播間內(nèi)容呈現(xiàn)上來說，微吼可零成本定制包含企業(yè)元素的微網(wǎng)站、專屬H5頁面、宣傳海報(bào)，在年會直播還處于內(nèi)外傳播階段時(shí)就讓參與者充分感知到企業(yè)的文化呈現(xiàn)。除了直播微網(wǎng)站及直播間的設(shè)置搭建外，微吼還可為企業(yè)拍攝剪輯企業(yè)專屬宣傳片，插入直播倒計(jì)時(shí)、開場視頻之中全面為企業(yè)營造文化傳承氛圍。

公開私密場景由你選！

對于年會場景來說，企業(yè)的推廣預(yù)算往往不會做得很重。但如果大型企業(yè)對年會有強(qiáng)烈的推廣需求，仍然可以通過微吼定制推廣渠道。如果想在私域范圍內(nèi)對已有客戶展示，則可將直播間鏈接嵌入到官網(wǎng)、小程序、app、官博等位置，還可通過一鍵生成的邀請卡在社交圈裂變分享。

除此之外，微吼還可以通過直播間權(quán)限設(shè)定來精準(zhǔn)規(guī)劃參與人員范圍。例如設(shè)置員工白名單，僅讓指定員工、客戶及渠道合作伙伴參與；或直接將直播與企業(yè)OA/CRM系統(tǒng)完全打通，員工及關(guān)鍵客戶可精準(zhǔn)便捷觀看。
大多數(shù)時(shí)候，說到直播活動(dòng)，我們往往更在意它對外推廣的廣泛性，卻忽略了它的私密性。對于有的企業(yè)來說，年會中的高管匯報(bào)述職、員工表彰等活動(dòng)涉及了大量商業(yè)數(shù)據(jù)和企業(yè)機(jī)密，此時(shí)通過內(nèi)網(wǎng)部署觀看則可有效隔絕一切外部用戶觀看，實(shí)現(xiàn)企業(yè)機(jī)密不外泄。

多地聯(lián)動(dòng)&多語種直播，全球同頻

擁有一場春晚一樣的年會直播那是什么感覺？北京會場一片歡騰，上海會場同頻共振，廣州會場載歌載舞，新年的氣氛和感覺立刻彰顯了出來。微吼在全國擁有5000+頂級節(jié)點(diǎn)，1400+海外節(jié)點(diǎn)，完整覆蓋34個(gè)省級區(qū)域，及全球六大洲30多個(gè)國家和地區(qū)；且微吼的云端資源高冗余架構(gòu)，以阿里云、騰訊云、華為云作為平臺基礎(chǔ)設(shè)施保障，保證任何一個(gè)平臺出現(xiàn)故障可秒級切換備份環(huán)境，確保99.99%的系統(tǒng)可用性。這就是說，微吼可完全承載全球會場、超高并發(fā)，真正將年會直播玩出春晚直播的感覺。

微吼全球擁有5000+CDN節(jié)點(diǎn)

直播可全球聯(lián)動(dòng)，那么語言障礙如何突破呢？微吼可設(shè)置多語言版本，方便跨國公司實(shí)現(xiàn)全球聯(lián)歡。直播雙語頁面、雙語文檔、雙聲道切換、現(xiàn)場同傳、雙語聊天室，整個(gè)直播細(xì)節(jié)完全符合雙語使用習(xí)慣。

酷炫科技感，年會視覺體驗(yàn)Up

線下年會會場布景沒有很大的發(fā)揮空間，要制作出超級效果預(yù)算很高。但對于云端年會來說，這就不是困難。使用三維建模技術(shù)/全景拍攝技術(shù)/AR技術(shù)，搭建虛擬綠棚年會場景，結(jié)合線上三維效果動(dòng)態(tài)鏡頭、即時(shí)摳像技術(shù)、畫面合成技術(shù)等，微吼可提供超清網(wǎng)絡(luò)直播解決方案，通過直播觀看平臺，為員工呈現(xiàn)即時(shí)的虛擬線上年會。屆時(shí)，年會現(xiàn)場只需一塊綠幕，在場員工想去哪里就去哪里，廣袤太空、無垠宇宙任你呈現(xiàn)，科技感十足。
虛擬舞臺的應(yīng)用已經(jīng)非常成熟，在微吼服務(wù)的企業(yè)客戶中，紐西之謎利用虛擬舞臺直接將原產(chǎn)地廣袤的新西蘭草原呈現(xiàn)出來，而旭輝集團(tuán)則通過3D建模技術(shù)使演講高管完全置身于所受樓盤中，惟妙惟肖，渾然天成。

旭輝集團(tuán)通過直播虛擬舞臺的應(yīng)用讓高管置身于樣板間內(nèi)

花式互動(dòng)，線上線下一家親

公司年會玩的就是一個(gè)儀式感和熱鬧，直播效果固然好，沒有能夠迅速破冰的互動(dòng)工具也是枉然。線上年會也不能少了增加儀式感的簽到環(huán)節(jié)，微信上屏，3D簽到無不與線下入場儀式相媲美；在互動(dòng)禮物方面，可定制與企業(yè)logo吉祥物符合的企業(yè)元素禮物，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力；線上年會節(jié)約下來的預(yù)算成本，可以增加到給員工的紅包雨中，增強(qiáng)員工福利，設(shè)置多輪，不斷強(qiáng)化互動(dòng)參與感；多輪互動(dòng)抽獎(jiǎng)可與紅包雨相互穿插，增加年會懸念感，持續(xù)吸引注意力。

紅包天降營造出年會熱鬧氛圍

對于不確定的抽獎(jiǎng)來說，我們還可以在直播間內(nèi)設(shè)置邀請排行榜，員工通過帶有帶參二維碼的邀請卡邀請參與者，邀請數(shù)量直接反應(yīng)在邀請排行榜上，排行榜前列可設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)激發(fā)員工積極性。此外，通過互動(dòng)連麥等方式還可實(shí)現(xiàn)多地的云頒獎(jiǎng)、云合唱、云講話等項(xiàng)目。員工可通過年會問卷投出自己最喜歡的節(jié)目，甚至可以多屏云合影，在社交破冰上體驗(yàn)甚至超過線下年會。

通過連麥的方式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離溝通

數(shù)據(jù)報(bào)告，這場年會效果到底怎么樣？

營銷推廣類活動(dòng)對數(shù)據(jù)報(bào)告非?？粗?，其實(shí)年會直播也不例外，只要是有數(shù)據(jù)的活動(dòng)，其分析就能為活動(dòng)效果提供參考價(jià)值。例如，累計(jì)員工觀看數(shù)可呈現(xiàn)直播觸達(dá)內(nèi)部員工數(shù)，員工人均觀看時(shí)長可直接反應(yīng)直播質(zhì)量，問卷調(diào)研則可偵測員工對年會滿意度以及對年會的建議，全員互動(dòng)數(shù)據(jù)可反應(yīng)各環(huán)節(jié)互動(dòng)詳情，聊天數(shù)據(jù)則可以偵測年會活躍度。

直播結(jié)束后詳實(shí)數(shù)據(jù)反饋年會效果

案例一：2020極飛科技年度大會

極飛科技在無人機(jī)農(nóng)業(yè)方面一直走在行業(yè)前列，本次極飛科技年度大會既有對外營銷的屬性，也有內(nèi)部賦能的訴求。一整場年度大會總觀看人數(shù)達(dá)數(shù)萬人之多，極飛利用微吼的媒體推廣及帶參二維碼裂變分享機(jī)制打通了1000余個(gè)經(jīng)銷商的銷售體系。
員工、客戶、經(jīng)銷商進(jìn)入極飛直播間即可看到能夠彰顯極飛品牌實(shí)力的暖場視頻，微吼依據(jù)極飛的大會需求梳理了微吼知客大框架，什么時(shí)候商品上架，什么時(shí)候進(jìn)行紅包雨、抽獎(jiǎng)，什么時(shí)候推介產(chǎn)品都細(xì)化到具體方案。為了記錄大會重要時(shí)刻，微吼還為極飛嵌入照片直播。
為了確保大會萬無一失，微吼提前數(shù)天為大會進(jìn)行了多次直播彩排，網(wǎng)絡(luò)布局、機(jī)位布局、功能測試務(wù)必全方位覆蓋。當(dāng)天，極飛科技年度大會并發(fā)數(shù)量不斷增高，累計(jì)觀看人數(shù)近10萬。有賴于微吼強(qiáng)勁的企業(yè)流媒體心臟，整場大會高清流暢，呈現(xiàn)完美！

案例二：2020聯(lián)想誓師大會

在兩個(gè)小時(shí)的聯(lián)想誓師大會中，有來自北京、上海、廣州、安徽、四川等15地，共兩萬余名員工來到直播間，最高并發(fā)數(shù)就達(dá)數(shù)萬。插入的開場視頻播放完畢后，聯(lián)想人隨MV共同合唱“聯(lián)想之歌”。隨后，聯(lián)想CEO楊元慶發(fā)表演講，評論區(qū)互刷的定制化“元慶表情包”，讓大會既趣味性又充滿凝聚力。隨后，每一位聯(lián)想高管上臺演講，員工都可以刷出針對性的定制禮物及表情包。整場大會，經(jīng)歷了云合唱、云貫宣、云頒獎(jiǎng)、云誓師四大環(huán)節(jié)。流程及互動(dòng)都帶動(dòng)著員工的情緒從融入到振奮人心逐漸遞進(jìn)。

聯(lián)想誓師大會清晰度極高

這場誓師大會亮點(diǎn)頗多，整場大會零延時(shí)、畫面輸出清晰、全程觀看流暢、包含雙屏切換、PC+手機(jī)端適配、多模塊匹配及定制品牌直播間等高舒適度觀看體驗(yàn)設(shè)置；首次實(shí)現(xiàn)BTIT3萬人級別無障礙內(nèi)外網(wǎng)并發(fā)觀看的網(wǎng)絡(luò)保障建設(shè)成功，無論員工身處辦公室或室外都能通過內(nèi)網(wǎng)分發(fā)與外網(wǎng)并發(fā)實(shí)現(xiàn)流暢觀看；此外，大會還包含實(shí)名登錄、ITcode脫敏、時(shí)長、跳出率監(jiān)控及實(shí)時(shí)答題檢測在內(nèi)的嚴(yán)密參會管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了觀眾登陸的安全性和員工信息安全的私密性。本場大會總體支出比去年節(jié)約60%，從籌備至完成時(shí)間為一個(gè)月，為史上最高效率。

通過一對一邀請碼與密碼登錄，確保信息安全

案例三：蒙牛年會

成立于1999年的國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)蒙牛乳業(yè)集團(tuán)也曾與微吼合作進(jìn)行過數(shù)字化年會嘗試。通過微吼提供的直播服務(wù)，上海會場、沈陽會場、河南會場、銀川會場、察北會場與蒙牛年會現(xiàn)場連線形成六方互動(dòng)。

年會多地互動(dòng)效果呈現(xiàn)

為了這場六地聯(lián)動(dòng)直播，微吼54名員工通力配合，提前進(jìn)行直播調(diào)試，36名技術(shù)工程師現(xiàn)場技術(shù)實(shí)施，同時(shí)還有6名現(xiàn)場工作人員隨時(shí)協(xié)調(diào)資源，4名直播助理實(shí)時(shí)解答平臺問題，4名熱線人員實(shí)時(shí)接聽技術(shù)熱線，保證全國各地觀眾實(shí)時(shí)零距離溝通，直播的順暢進(jìn)行。微吼不負(fù)客戶所托，最終將六大會場跨地域直播打造成，一個(gè)各地區(qū)可互動(dòng)、可對話的“共同體”。

案例四：伊利年會

在擁有300萬人次觀看的伊利年會中，微吼直播團(tuán)隊(duì)采用大型導(dǎo)播車，進(jìn)行了十幾個(gè)機(jī)位的同步切換、同步切播輸出，來自全國各地的伊利員工、經(jīng)銷商、以及來自新西蘭、美國、荷蘭、意大利等海外基地的10萬人通過現(xiàn)場和微吼提供的網(wǎng)絡(luò)直播同步收聽收看。
微吼提供的多種互動(dòng)方式，使年會現(xiàn)場氣氛不斷達(dá)到“沸點(diǎn)”。手機(jī)掃碼快速簽到、紅包、打賞、微信上墻，不斷制造年會話題；身在外地分公司的伊利員工通過大屏聊天、彈幕、搶紅包、抽獎(jiǎng)、游戲等方式，充分融入年會現(xiàn)場。在年會直播頁面，伊利通過微吼提供的用戶問卷功能，將年會的表演節(jié)目發(fā)起線上投票，讓線上的觀眾一同參與，選出年會節(jié)目的最佳，并提供相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)員工參與的積極性，使年會真正成為一項(xiàng)集體參與的活動(dòng)。
為了使伊利年會獲得曝光宣傳，微吼鎖定移動(dòng)、PC、電視智能三個(gè)終端，將伊利年會推流到第三方媒體平臺，最大限度地覆蓋了觀眾群，最終使得年會的觀看量達(dá)到300萬人次，讓外地的員工和合作伙伴充分感受了伊利的文化與風(fēng)采。

伊利年會中的專屬直播運(yùn)維間